Las posibilidades de configuración y utilización de los productos y tecnología SharePoint™ requieren de la ayuda de especialistas para su implementación y mejor aprovechamiento.
Vía Informática provee servicios de consultoría y desarrollo (programación) para garantizar el buen uso de este producto y maximizar sus beneficios.
Microsoft SharePoint™ es un producto enfocado en hacer más eficiente la productividad empresarial, permitiendo que la información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto, departamentos o toda la organización en su conjunto.
¿Qué es Microsoft SharePoint™?
Permite crear intranets, extranets y aplicaciones web de la compañía en una única plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados.
SharePoint™ provee un acceso único donde los usuarios pueden acceder o encontrar toda la información que necesitan para trabajar.
Estudios realizados (Gartner Group) indican que:
- Los empleados obtienen del 50% al 75% de la información con la que trabajan directamente de otras personas.
- Más del 80% toda la de la información digitalizada en una empresa reside en discos duros y dispositivos personales.
- La información procesada en la empresa es retenida en gran medida por los mismos empleados que la generan y se pierden cuando estos dejan la compañía.
- Una persona invierte el 30% de su tiempo buscando información que requiere para hacer su trabajo
SharePoint™ no sólo es una herramienta de Colaboración y Administración de Contenido, sino que es extensible a partir de una completa plataforma de desarrollo basada en herramientas de Office (SP Designer, InfoPath, Excel Services,etc.) y todo el entorno de desarrollo de .NET (Visual Studio Net, ASP.NET, C#, modelo de objetos propio de SharePoint, etc.).
¿Para qué se puede utilizar Microsoft SharePoint™?
Podemos utilizar SharePoint™ como:
- Portal regional de ventas
- Repositorios compartidos
- Recursos de investigación y desarrollo
- Sitios de Equipos de Trabajo
- Sitios del Proyecto XX
- Portal interno de servicios para empleados (Intranet de la empresa)
- Sitio de seguimiento B2B
- Tableros de inteligencia de negocio
- Sitio corporativo público
- Compendio de Normas y Regulaciones de TI
- Sitios de documentos del departamento “xyz”
- Portal de administración de contenido
- Repositorio de minutas de reunión
- Extranet de la empresa
- Front-end SAP
¿Qué servicios provee?
SharePoint provee los siguientes servicios:

- Colaboración
Documentos/tareas/calendarios, blogs, wikis, encuestas, listas de personas/grupos, integración con e-mail, administración de proyectos, integración con Outlook.
Las características de WSS incluyen:
§ Control e historial de versiones (registro de cambios).
§ Protección y desprotección de archivos.
§ Vistas personalizadas.
§ Papelera de reciclaje.
§ Versionado y seguridad por ítem de listas.
§ Administración de tipos de contenido asociados a listas y/o documentos.
§ Búsquedas dentro del sitio.
§ Indices para listas con grandes volúmenes de datos.
§ Alertas personalizadas.
§ RSS (Really Simple Syndication).
§ Soporte para backup/restore de información.
§ Flujos de trabajo (workflows)
§ Configuración de accesos seguros (SSL)
- Portal
Portal corporativo, templates de sitios, directorio de sitios, sitios personales, redes sociales, control de acceso a la información en detalle.
- Indexación y Búsquedas
SharePoint server permite indexar contenido dentro y fuera de SharePoint. El motor de búsquedas es configurable y requiere de bastante parametrización y tuning.
- Administración de contenido
Los usuarios pueden crear nuevo contenido web, ejecutar procesos de aprobación de contenido, y luego publicar el contenido aprobado en algún otro sitio web público.
- Formularios de negocio
Permite capturar información en formularios electrónicos y luego asociarles flujos de trabajo (workflows).
- Inteligencia de negocio
Está enfocado en resumir y presentar información de negocio.
- Microsoft Business Scorecard Manager 2005 (BSM)
- Microsoft Office Excel Calculation Services
- SQL Reporting Services and Analysis Services