Las posibilidades de configuración y utilización de los productos y tecnología SharePoint™ requieren de la ayuda de especialistas para su implementación y mejor aprovechamiento.

Vía Informática provee servicios de consultoría y desarrollo (programación) para garantizar el buen uso de este producto y maximizar sus beneficios.

 Microsoft SharePoint™ es un producto enfocado en hacer más eficiente la productividad empresarial, permitiendo que la información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto, departamentos o toda la organización en su conjunto.

¿Qué es Microsoft SharePoint™?

 

Permite crear intranets, extranets y aplicaciones web de la compañía en una única plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados.

SharePoint™ provee un acceso único donde los usuarios pueden acceder o encontrar toda la información que necesitan para trabajar.

Estudios realizados (Gartner Group)  indican que:

• Los empleados obtienen del 50% al 75% de la información con la que trabajan directamente de otras personas.
• Más del 80% toda la de la información digitalizada en una empresa reside en discos duros y dispositivos personales.
• La información procesada en la empresa es retenida en gran medida por los mismos empleados que la generan y se pierden cuando estos dejan la compañía.
• Una persona invierte el 30% de su tiempo buscando información que requiere para hacer su trabajo

SharePoint™ no sólo es una herramienta de Colaboración y Administración de Contenido, sino que es extensible a partir de una completa plataforma de desarrollo basada en herramientas de Office (SP Designer, InfoPath, Excel Services,etc.) y todo el entorno de desarrollo de .NET (Visual Studio Net, ASP.NET, C#, modelo de objetos propio de SharePoint, etc.).

 

¿Para qué se puede utilizar Microsoft SharePoint™?

Podemos utilizar SharePoint™ como:

• Portal regional de ventas
• Repositorios compartidos
• Recursos de investigación y desarrollo
• Sitios de Equipos de Trabajo
• Sitios del Proyecto XX
• Portal interno de servicios para empleados (Intranet de la empresa)
• Sitio de seguimiento B2B
• Tableros de inteligencia de negocio
• Sitio corporativo público
• Compendio de Normas y Regulaciones de TI
• Sitios de documentos del departamento “xyz”
• Portal de administración de contenido
• Repositorio de minutas de reunión
• Extranet de la empresa
• Front-end SAP

 

 

¿Qué servicios provee?

 

SharePoint provee los siguientes servicios:

 

• Colaboración
  Documentos/tareas/calendarios, blogs, wikis, encuestas, listas de personas/grupos, integración con e-mail, administración de proyectos, integración con Outlook.
  Las características de WSS incluyen:

§  Control e historial de versiones (registro de cambios).

§  Protección y desprotección de archivos.

§  Vistas personalizadas.

§  Papelera de reciclaje.

§  Versionado y seguridad por ítem de listas.

§  Administración de tipos de contenido asociados a listas y/o documentos.

§  Búsquedas dentro del sitio.

§  Indices para listas con grandes volúmenes de datos.

§  Alertas personalizadas.

§  RSS (Really Simple Syndication).

§  Soporte para backup/restore de información.

§  Flujos de trabajo (workflows)

§  Configuración de accesos seguros (SSL)

• Portal
  Portal corporativo, templates de sitios, directorio de sitios, sitios personales, redes sociales, control de acceso a la información en detalle.
• Indexación y Búsquedas
  SharePoint server permite indexar contenido dentro y fuera de SharePoint. El motor de búsquedas es configurable y requiere de bastante parametrización y tuning.
• Administración de contenido
  Los usuarios pueden crear nuevo contenido web, ejecutar procesos de aprobación de contenido, y luego publicar el contenido aprobado en algún otro sitio web público.
• Formularios de negocio
  Permite capturar información en formularios electrónicos y luego asociarles flujos de trabajo (workflows). 

• Inteligencia de negocio
  Está enfocado en resumir y presentar información de negocio.
  • Microsoft Business Scorecard Manager 2005 (BSM)
  • Microsoft Office Excel Calculation Services
  • SQL Reporting Services and Analysis Services